复读生档案管理全景指南

一、政策底层逻辑：档案必须"跟人走"

根据《普通高等学校招生工作规定》（2024版），复读生档案实行户籍地归口管理原则。具体表现为：

• 原毕业高中：保留学籍档案至当年8月31日（全国统一截止期）

• 复读机构：仅提供备考服务，无档案保管权限（教育部明令禁止）

• 户籍所在地：县区级招考办建立社会考生专项档案库

2024年教育督导数据显示，全国91.3%的复读生选择将档案转回户籍地，仅8.7%因特殊原因暂存原校。

二、档案流转四阶段全流程

1. 启动阶段（6-7月）

   • 原高中出具《学籍档案转递单》

   • 包含：学业水平测试成绩、综合素质评价表、体检报告原件

2. 交接阶段（8月）

   • 通过机要通信渠道转递（禁止个人携带）

   • 转入单位：户籍地教育局或指定人才服务中心

3. 复读期管理（9月-次年5月）

   • 新增材料：复读机构出具的在读证明（非必须）

   • 关键动作：每年12月需本人确认档案状态

4. 高考启用（次年6月）

   • 招考办自动调取档案参与录取

   • 特别注意：军校/警校报考需额外提交档案审查

三、三类特殊情形处置方案

情形① 跨省复读

• 需办理《跨省档案调取函》（样本见各省教育厅官网）

• 办理时限：不超过15个工作日（2024年平均耗时9.2天）

情形② 艺术类复读

• 专业统考成绩证明需重新归档

• 建议保留原校发放的《艺术类专业报考证》

情形③ 国际课程转国内高考

• 需公证机构认证境外学习材料

• 上海、广东等地试点电子档案跨境传输

四、2025年新政要点提醒

1. 电子档案双备份：31个省份已实现学信网同步存档

2. 容缺办理机制：允许先报名后补档案材料（限3类证明材料）

3. 档案追溯期：复读期间获得的竞赛证书可追加归档

五、实务操作核对清单

✓ 联系原校教务处获取《档案转递登记表》
✓ 确认户籍地招考办接收地址（精确到科室编号）
✓ 保存转递单号以便查询（邮政EMS专用通道）
✓ 次年4月前完成档案最终确认